Verwaltung

 

Verwaltung von Mietliegenschaften

Administrative Verwaltung

• Abschluss, Erneuerung sowie Kündigung von Miet- und Pachtverträgen
• Vermietung: Einholen von Referenzen und Auskünften, Auswahl der neuen Mieter
• Regelung der entsprechenden Sicherheitsleistungen (Depot)
• Meldungen über Leerstände
• Vertretung des Auftraggebers in allen rechtlichen Belangen gegenüber Mietern, Nachbarn und Behörden
• Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Versicherungsverträgen, Einholen von Vergleichsofferten, Überprüfung und Anpassung des Leistungsumfanges
• Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Serviceverträgen für Anlagen und Einrichtungen, Einholen von Vergleichsofferten, Überprüfung und Anpassung des Leistungsumfanges
• Beratung des Hauseigentümers in Bezug auf den Werterhaltung der Liegenschaft und auf die anzuwendende Mietzinspolitik

Technische Bewirtschaftung

• Abnahme und Übergabe von Mietobjekten bei Mieterwechsel
• das Erstellen der dazugehörenden Protokolle
• Erstellen von Abrechnungen bei Mieterschäden
• Überwachen der Hausordnung, Waschküchenordnung und des Waschplanes
• Kontrolle der Hauswartarbeiten
• Wirtschaftlicher Einkauf der Heizenergie, Einholen von Offerten
• Regelmässige Kontrollbesuche der Liegenschaft zur Überprüfung des Gesamtzustandes
• Im Rahmen der vereinbarten Kompetenzsumme Erteilung der notwendigen und vorsorgliche Reparaturaufträge an qualifizierte Handwerker, Unternehmer und Lieferanten
• Überwachung der erteilten Aufträge

Finanzielle Bewirtschaftung

• Inkasso der Mietzinse, Nebenkosten und Depots inklusive Mahnwesen
• Kontrolle und Bezahlung der Handwerkerrechnungen
• Gehaltsabrechnungen des Hauswartes inkl. MWSt
• Führen der Liegenschaftenbuchhaltung und Erstellung der jährlichen Verwaltungsabrechnung
• Führen der Heiz- und Betriebskostenbuchhaltung sowie das Erstellen der Mieterabrechnungen

Erstvermietung

• Schalten von Inseraten in Printmedien sowie im Internet
• Selektion von geeigneten Mietinteressenten für Wohn-und Geschäftsräume
• Vertragsverhandlungen vom Abschluss bis zur Übergabe
• Kompetente Beratung in sämtlichen Verwaltungsfragen
• Schalten von Inseraten in Printmedien sowie im Internet

Hauswartungen

In Zusammenarbeit mit einen ausgewiesenen Partnerunternehmen bieten wir Ihnen auch sämtliche Hausmeisterarbeiten an:

• sämtliche Garten- und Umgebungsarbeiten
• technische Betreuung Ihrer Anlagen
• Pikettdienst
• Schneeräumung
• Entsorgung und Entrümpelung
• schnelle Hilfe bei Installationen und Reparaturen
• Reinigungen

Gerne erarbeiten wir mit Ihnen eine massgeschneiderte Verwaltungslösung – verlangen Sie unsere Offerte !